個人情報保護方針

島貿易株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

１. 法令等の順守

当社は、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、本保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

２. 個人情報の取得、利用及び第三者提供

当社は、個人情報を、次に定める利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得し、利用いたします。これらの目的以外に個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人に同意いただいたうえで利用いたします。

（１）取扱商品、サービスに関するご案内や営業活動を実施するため
（２）各種セミナーや展示会等のイベントをご案内するため
（３）お問い合わせ・ご依頼に対応するため
（４）株主の皆様へ当社の事業活動に関わる情報を提供及び株主管理のため
（５）採用・募集活動のため
（６）法に定める諸手続きを実施するため

なお、取得した個人情報は、法令等に基づき提供・開示が認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。

３. 個人情報の管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するように努め、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

４. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等

当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除又は利用停止等の希望があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき、適切に対応させていただきます。

５. 従業者及び委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理を図るため必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに当社の従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

６. 安全管理措置

個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護管理手順書」において具体的な手順を定めていますが、その主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守し、基本方針を定めております。
（組織的安全管理措置）
・安全管理措置を講ずるための組織体制の整備をし、また事務局を人事部内に設置することにより運用が適切に行われているかを管理しております。
（人的安全管理措置）
・従業者に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。
（物理的な安全管理措置）
・従業者の入退室管理、機器・装置等の物理的保護及び不要になった個人情報の完全廃棄を実施しております。
（技術的安全管理措置）
・データへのアクセス制御、アクセス権限の限定管理及び外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

７.継続的な見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的な見直し、改善に努めます。

８.お問い合わせ窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を下記のとおり設け、適切に対応いたします。
なお、直接ご来社頂いてのお申し出にはお応えいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

（担当）　島貿易株式会社 人事部
（住所）　〒104-0061 東京都中央区銀座2丁目12番14号

制定：平成18年4月1日
最終改定：令和6年10月1日